传统巡更与电子巡更
传统巡更方式是巡更人员巡更到到指定地点在签名簿的签到。这种形式容易出现几个问题:
1、无法确定巡更人员是否按规定路线巡更和控制巡更时长;
2、纸质签到容易出现冒签或补签;
3、在查核签到时比较费时费力,对于失盗、失职分析难度较大;
4、无法避免巡检人员走过场巡检不到位;
5、传统作业标准靠死记硬背或线下带纸质表格作业标准记不住,现场作业易遗漏;
6、巡检过程中发现问题上报后无法跟踪问题处理进度。
电子巡更系统
随着科技的进步和行业的发展,电子巡更系统也相继面市。从布线巡更到离线巡更再到两者与移动网络的新技术应用相融合。新一代的巡更系统是基于云计算、物联网、大数据,实现人员排班智能化、任务调度自动化、巡查作业移动化、监管考核实时化、业务数据可视化。
可以帮助企业实现由总部统一制定巡更标准、巡查路线提前制定—巡更任务自动下发—巡更人员通过二维码防作弊签到—巡查内容图文并茂实时上传—巡查人员轨迹实时上传——巡查监管多级督—自动生成报表。
电子巡更人员轨迹图
人员巡查轨迹图
它可以与考勤系统、工单系统联动,巡更异常快速报单、督办等,同时巡查数据对接消防平台。
电子巡更解决传统巡更无法避免的问题和痛点。甚至可以说是更好的发挥了巡更的价值。
那么,有没有必要用巡更系统?
除非是很小很小的项目,靠传统方式就可以解决问题。不然还是建议上巡更系统。原因是什么呢?
从业务层面来讲它的优势,我在第一个问题里面已经说得很详细了。总的来说就是:一、可以做到统一管理,对于多项目的企业来说,优势越明显;二、能避免管理力度不够造成的隐患。
电子巡更配置
从价值上来说,首先,它可以帮助企业减员增效。省钱、提高效率是重点。从投入成本来说,它属于低投入的。首先,现在市面上已经有很多成熟的巡更软件,价格也是很透明了。认真比价,总有一款适合你。
其次,是试错成本很低。如果是SAAS软件,一套巡更系统不需要额外研发,只需要按年购买。你用一年,觉得不好用可以停掉,就是这么简单。
最后,操作简单易推广。比如四格的巡查系统,界面简洁清晰,简单易懂免培训。对于新员工来说,更加贴心,巡查人员巡查过程中可通过手机查看巡查要求(图文并茂),能有效落实标准要求,指引巡查人员具体工作过程。